Инструкция о порядке разработке положения о структурном подразделении

В том случае, если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив , то в положении указывается, на каких правах оно создано на правах отдела, управления. Структурное подразделение университета создается приказом ректора университета на основании решения ученого совета университета. Реквизиты документов, на основании которых создано структурное подразделение, указываются при констатации факта создания.

Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом Общие положения. Данный раздел включает в себя: - место подразделения в структуре организации; - порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения; - подчиненность подразделения; - руководство подразделением; - основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом Общие положения. Данный раздел включает в себя: - место подразделения в структуре организации; - порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения; - подчиненность подразделения; - руководство подразделением; - основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения.

При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться организационной структурой управления организацией. В том случае если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, управления и т. Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. Как правило, структурное подразделение в коммерческой организации создается по приказу руководителя организации по его единоличному решению или во исполнение решения, принятого учредителями юридического лица или уполномоченного ими органа.

Кроме того, должен быть определен порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и каким документом оно оформляется. Также указывается, кому подчиняется структурное подразделение, то есть какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то Положение должно содержать наименование должности работника, которому функционально подчиняется это подразделение. Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования.

Если структурные единицы в составе подразделения созданы на постоянной основе, то необходимо решить вопрос о том, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность. Например, таким документом может быть положение о данном подразделении в этом случае в тексте этого Положения следует указать, как распределяются функции между структурными единицами подразделения. Если же по деятельности этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов.

В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, порядок ее оформления, должность лица, принимающего окончательное решение, а также последствия таких изменений. В подразделе о руководстве подразделением указываются: должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность.

Следует иметь в виду, что Положение одновременно может служить и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения. В связи с этим в данном документе уместно указать квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей. В Положении описываются условия работы подразделения режим работы , если режим работы рабочее время, время отдыха в структурном подразделении отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.

Основные задачи. В разделе перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения. Как правило, первые одно или два предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, с которых начинается описание должностных обязанностей руководителя соответствующего структурного подразделения, и формулируют основные задачи направления деятельности этого структурного подразделения.

При создании объединенных близких по функциям структурных подразделений например, административно-хозяйственного отдела задачи объединяются. Если в состав подразделения входят структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям, то задачи определяются подробно в соответствии с этими направлениями, на основании которых можно определить функции каждой структурной единицы.

Перечисление задач структурного подразделения необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно.

Кроме того, они должны быть решаемыми. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. В формулировке функций структурного подразделения должна прослеживаться четкая регламентация действий, направленных на выполнение поставленных задач.

Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации. Разрабатывая данный раздел Положения, необходимо руководствоваться следующими правилами: - функции должны быть сформулированы так, чтобы выделить конкретные действия, при выполнении которых решаются задачи, поставленные перед подразделением; - функции должны быть изложены максимально полно; - функции перечисляются, начиная с основных, затем - второстепенные; - функции одного структурного подразделения не должны дублировать функции другого структурного подразделения; - функции структурного подразделения должны быть увязаны с функциями тех подразделений, с которыми у подразделения существуют функциональные связи; - функции должны поддаваться структурированию то есть разделению на должностные обязанности работников подразделения ; - функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности подразделения; - функции не должны выходить за пределы задач подразделения и должны корреспондировать с правомочиями и правами подразделения.

Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции следует группировать в соответствии с задачами. При разработке положений о структурных подразделениях в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня функций, которые свойственны структурному подразделению в конкретных организационно-технических условиях.

Права примечание 6 предоставляются подразделению для обеспечения возможности выполнения им своих функций. В основном права подразделения реализует его руководитель. Однако их часть, а также ряд полномочий он может делегировать своим подчиненным.

Если такая система предусматривается при создании структурного подразделения, то в Положении должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения. В процессе функционирования структурного подразделения в организации между ним и другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи схемы взаимодействия.

Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделений. Взаимоотношения между структурными подразделениями могут выражаться в совершении: - совместных действий например, совместная разработка документа.

В этом случае конкретные подразделения выделяют работников для совместного выполнения определенных работ; - встречных действий например, хозяйственный отдел выделил другому подразделению необходимые товарно-материальные ценности.

Встречным действием подразделения в данном случае является представление отчета об использовании товарно-материальных ценностей в хозяйственный отдел. Если связи устойчивые, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей; - согласованных действий.

В данном случае под согласованностью понимается и одновременное выполнение определенных действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата, а также поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями сначала одно структурное подразделение совершает действие, затем второе и т. Положение определяет ответственность руководителя этого структурного подразделения, поскольку именно он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций.

Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. В Положении эту норму целесообразно зафиксировать. В некоторых случаях положение об отдельных структурных подразделениях предусматривает коллективную ответственность подразделения работников этого подразделения.

Например, для бухгалтерии предусматривается коллективная ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера. Положение согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения служебные связи , а также со следующими службами: начальником юридического отдела - в части соответствия действующему законодательству; начальником ООТиЗ и начальником отдела кадров - в части соответствия структуры требованиям штатной дисциплины; начальником отдела охраны труда - в части соответствия требованиям охраны труда.

Проставление отметок о согласовании может производиться как внутри организации - при согласовании с различными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее - при согласовании с подчиненными и неподчиненными органами внешнее согласование. Внутреннее согласование оформляется визами. При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.

Алла Маслина, экономист Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя ст. Примечание 2. Примечание 3. Функцию здесь целесообразно трактовать как свернутый процесс, подлежащий дальнейшей детализации на операционном уровне. Примечание 4. Примечание 5. Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на руководителя структурного подразделения не разрабатывается.

Примечание 6. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий.

Предписать работникам совершать определенные действия можно путем определения их полномочий, то есть закрепления и возможности, и обязательности совершать конкретные действия при вполне конкретных условиях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

I. Общие положения. Положение о структурном подразделении предприятия - документ, предназначенный для нормативно-правовой. подразделениях (ПСП), Положений о процессах (ПП) и Должностных инструкций (ДИ) сотрудников в ПГГПУ. Положение о структурном.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров.

Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников.

Персонал кадровой службы. Заключительные положения.

Положения о структурных подразделениях это

Кадровая служба. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки. Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Технологическая ответственность в рамках всей организации. Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения.

Помощь: Порядок разработки Положения о структурном подразделении

Этот документ определяет: - порядок образования подразделения; - правовое положение подразделения в структуре фирмы; - структуру подразделения; - задачи, функции, права и ответственность подразделения; - порядок взаимодействия с другими структурными единицами фирмы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст. Обратите внимание! Положение о структурном подразделении не должно противоречить уставу фирмы и учредительному договору. В этих документах установлены основные положения управления: внутренняя организационная структура, распределение функций и обязанностей руководителей. Требования к оформлению совпадают с обычными правилами оформления организационно-распорядительных документов. В заголовочной части Положение должно содержать те же реквизиты, которые размещают на бланках внутренних документов фирмы, - наименование фирмы, наименование документа, дату и место его подготовки.

.

.

Как оформить Положение о структурном подразделении

.

Обратная связь

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документация по кассовым операциям в Украине. Лимит кассы, порядок оприходования
Похожие публикации