В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера

Что такое журнал учета движения трудовых книжек: правила его заполнения, требования к документу Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п.

Общие положения 1. Инструкция по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний далее - Инструкция устанавливает обязательные для всех сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников далее - государственные служащие, работники учреждений и органов Федеральной службы исполнения наказаний далее - ФСИН России правила организации и ведения архивного дела в учреждениях и органах ФСИН России. Сноска в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 14 июля года N В соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Переносится ли часть записи о приеме на работу во вкладыш

Общие положения 1. Инструкция по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний далее - Инструкция устанавливает обязательные для всех сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников далее - государственные служащие, работники учреждений и органов Федеральной службы исполнения наказаний далее - ФСИН России правила организации и ведения архивного дела в учреждениях и органах ФСИН России.

Сноска в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 14 июля года N В соответствии с Федеральным законом от 22 октября г. N "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 1 ч.

II , ст. Сроки и условия депозитарного хранения, использования архивных документов оперативно-разыскной деятельности соблюдаются в соответствии с договором между МВД России и Росархивом. Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 14 июля года N В зависимости от объема документов архивы, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования, могут создаваться как структурное подразделение территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России или входить в структуру подразделения делопроизводства центрального аппарата ФСИН России, территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России далее - подразделение делопроизводства.

Основными задачами архивов являются: комплектование архивов документами, состав которых предусмотрен положениями об архивах; учет и обеспечение сохранности архивных документов; создание научно-справочного аппарата к архивным документам; использование хранящихся в архивах документов; подготовка и передача архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Архивы обеспечиваются архивохранилищами, служебными помещениями, средствами хранения и обработки архивных документов, необходимыми для эффективного выполнения ими своих функций. Территориальное размещение и материально-техническое оснащение архивов должны обеспечивать возможность оперативного использования архивных документов, в том числе с использованием факсимильной и электронной связи. Ответственность за организацию, состояние и совершенствование работы архивов в центральном аппарате ФСИН России, территориальных органах и образовательных учреждениях ФСИН России несут их руководители заместители руководителей, отвечающие за данное направление деятельности.

Передача архивных документов из архивов на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между ФСИН России и Росархивом от Организация хранения архивных документов в архивах В архивах архивные документы организуются по исторически и или логически связанным совокупностям - архивным фондам. Совокупность документов, образующихся в процессе деятельности учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя, составляет его документальный фонд.

Признаком учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя является его организационная функциональная обособленность - наличие: правовых актов о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности; самостоятельного баланса сметы ; расчетного счета в банке; штатного расписания, печати, собственных бланков. Разновидностями архивного фонда являются: архивный фонд учреждения или органа ФСИН России, состоящий из архивных документов, образовавшихся в процессе его деятельности.

Классификация архивных документов по степени их ценности Архивные документы учреждений и органов ФСИН России - фондообразователей, отнесенные к Архивному фонду Российской Федерации, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.

В составе архивных документов учреждений и органов ФСИН России - фондообразователей, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации, выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования. На особо ценные документы создаются в установленном порядке страховой фонд и фонд пользования.

В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и или их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и или автографичности. Архивные документы, не подлежащие постоянному хранению, имеющиеся в составе архивных фондов учреждений и органов ФСИН России, в том числе ликвидированных, или поступивших в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке.

Классификация архивных документов по категориям доступа к ним По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

В архивах открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации. К архивным документам ограниченного доступа относятся: архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны; архивные документы, содержащие конфиденциальные сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу его безопасности и другие, предусмотренные Перечнем сведений конфиденциального характера , утвержденным Указом Президента Российской Федерации от Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.

К архивным документам, хранящимся на особых условиях доступа к ним, относятся: подлинники особо ценных, в том числе уникальных документов, и архивные документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Фондирование архивных документов.

Работа по фондированию определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов осуществляется в учреждениях и органах ФСИН России - источниках комплектования архивов фондообразователях в процессе формирования дел на основе номенклатур дел и отбора архивных документов для передачи на хранение в архивы, а также в архивах - при описании принятых неупорядоченными архивных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей дел, документов далее - описи, если не оговорено особо , создании объединенных архивных фондов, исправлении ошибок фондирования.

Определение фондовой принадлежности архивных документов заключается в отнесении их к архивному фонду соответствующего учреждения или органа ФСИН России. При определении фондовой принадлежности архивных документов учитывается следующее: входящие документы относятся к архивному фонду того учреждения или органа ФСИН России, которым они получены; их фондовая принадлежность определяется по таким элементам формуляра, как адресат, регистрационный штамп, резолюции и отметки о направлении документов на исполнение, по содержанию документов; копии отпуски исходящих документов относятся к архивным фондам учреждений и органов ФСИН России - их авторов; их фондовая принадлежность определяется по подписям, делопроизводственным пометам, содержанию документов; внутренние документы относятся к архивному фонду учреждения или органа ФСИН России, которыми они созданы; их фондовая принадлежность определяется по наименованию учреждения или органа ФСИН России, подписям, содержанию.

Архивные документы, которые велись последовательно в нескольких учреждениях и органах ФСИН России, включаются в состав архивного фонда того учреждения или органа ФСИН России, в котором они были закончены в делопроизводстве. Архивные документы, образовавшиеся за весь период деятельности учреждения или органа ФСИН России, независимо от изменений административно-территориального деления, составляют один архивный фонд.

В случае реорганизации или ликвидации учреждения или органа ФСИН России с передачей его функций вновь созданному учреждению или органу ФСИН России, законченные в делопроизводстве дела включаются в архивный фонд реорганизуемого или ликвидированного учреждения или органа ФСИН России, а незаконченные в делопроизводстве дела, переданные для окончания делопроизводством учреждению или органу ФСИН России, включаются в архивный фонд последнего.

Архивные документы общественной организации профсоюзной и др. Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд, перефондированию не подлежат. Перефондирование архивных документов допускается в исключительных случаях, при обнаружении ошибок фондирования, затрудняющих поиск архивных документов.

Архивные документы учреждения или органа ФСИН России, прекратившего свою деятельность вследствие ликвидации, в том числе по причине чрезвычайных обстоятельств или стихийных бедствий, а затем восстановленного с теми же функциями, составляют единый архивный фонд. Хронологическими границами архивного фонда являются: архивного фонда учреждения или органа ФСИН России - официальные даты его образования регистрации и ликвидации.

При наличии нескольких нормативных правовых актов за дату образования учреждения или органа ФСИН России принимается дата наиболее раннего из них; объединенного архивного фонда - даты образования регистрации наиболее раннего и ликвидации наиболее позднего по времени деятельности учреждения или органа ФСИН России, документы которого вошли в состав объединенного архивного фонда; Основанием для определения крайних дат деятельности учреждений и органов ФСИН России - фондообразователей служат нормативные правовые акты об их образовании и ликвидации.

В пределах архивного фонда учреждения или органа ФСИН России архивные документы систематизируются по единицам хранения согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде. Схема систематизации архивных документов в архивном фонде является основанием для внутренней организации единиц хранения архивного фонда и закрепляется описью описями. Систематизация единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам подразделам схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков: структурного в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям учреждений и органов ФСИН России ; хронологического по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения ; функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного с учетом функций учреждений и органов ФСИН России, тем или вопросов, которых касается содержание единиц хранения ; номинального по видам документов ; корреспондентского по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения ; географического в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими объектами, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты ; авторского по наименованиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов.

При систематизации единиц хранения аудиовизуальной и электронной документации дополнительно используется объектный и форматный признаки.

Единицы хранения группируются последовательно по признакам, применение которых является наиболее целесообразным для всех или отдельных групп архивных документов архивного фонда. В зависимости от этого используются хронологически-структурная, хронологически-функциональная, структурно-хронологическая и другие схемы систематизации архивных документов.

Хронологически-структурная схема систематизации применяется по отношению к архивным фондам действующих учреждений и органов ФСИН России, часто меняющих структуру учитывая дальнейшее пополнение архивных фондов , или ликвидированных. По этой схеме документы архивного фонда группируются прежде всего по времени их создания годам, периодам , а в пределах каждой хронологической группы - по структурным подразделениям учреждения или органа ФСИН России далее - структурные подразделения.

Структурно-хронологическая схема систематизации применяется по отношению к архивным фондам учреждений и органов ФСИН России, имевших стабильную структуру, несложные изменения которых происходили редко.

По этой схеме документы архивного фонда группируются прежде всего в структурных подразделениях, а в пределах каждой структурной группы - по времени их создания. При систематизации архивных документов по хронологически-функциональной схеме их группировка происходит вначале по хронологическому признаку, а затем - по функциям видам, направлениям деятельности учреждения или органа ФСИН России.

При этом подгруппы архивных документов располагаются с учетом значимости функций учреждения или органа ФСИН России руководство, финансирование, учет и отчетность и т. При систематизации архивных документов по функционально-хронологической схеме дела группируются вначале по функциям деятельности учреждения или органа ФСИН России, а затем по хронологическому признаку.

Хронологически-тематическая схема систематизации применяется по отношению к небольшим по объему архивным фондам. Группировка архивных документов архивного фонда в пределах подгрупп архивных документов проводится по одному или нескольким классификационным признакам, выбор которых определяется логической связью между архивными документами и наиболее удобной для поиска и использования архивных документов системой их организации.

Архивные документы, вошедшие в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости учреждений и органов ФСИН России - фондообразователей, хронологии их создания, в алфавитном порядке. В пределах каждого архивного фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, применяются различные схемы систематизации, выбор которых определяется характером деятельности конкретного учреждения или органа ФСИН России, составом и объемом архивных документов.

Дела каждого архивного фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, включаются в отдельную опись или в раздел описи объединенного архивного фонда. Документы по личному составу, а также научно-технические документы в архивных фондах научно-исследовательских институтов ФСИН России, рукописи в издательствах ФСИН России выделяются в особые группы и систематизируются обособленно.

При обнаружении ошибочно включенных в архивный фонд архивных документов они выделяются и присоединяются к тому архивному фонду, к которому они относятся, либо к вновь формируемому архивному фонду с внесением соответствующих изменений в учетные документы. Группы единиц хранения в пределах последних завершающих ступеней систематизации распределяются по их значимости или хронологии.

Систематизация аудиовизуальных кино-, фото-, фоно- и видеодокументов и электронных документов осуществляется по их видам, одному или нескольким внешним признакам цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.

Кинодокументы и видеодокументы систематизируются по видам - фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты различной цветности. На кинодокументы и видеодокументы определенного вида составляется отдельная опись. Фотодокументы систематизируются по видам - негативы различной цветности и размера; слайды диапозитивы различной цветности; позитивы, фотоотпечатки; фотоальбомы; диафильмы.

На фотодокументы определенного вида составляется отдельная опись. Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации - фонографическая, оптическая, магнитная, лазерная. На фонодокументы определенного вида записи составляется отдельная опись. Электронные документы ЭД систематизируются по видам носителей информации магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты ; внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации.

Обеспечение сохранности архивных документов в архивах Организация хранения архивных документов - комплекс мероприятий, включающий рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование архивных документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление реставрация первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должны осуществляться комплексы мер: по организации хранения, предусматривающие создание материально-технической базы хранения архивных документов здание и помещения архивохранилищ, средства хранения архивных документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных архивных документов и т. Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность архивных документов и контроль их физического состояния при поступлении архивных документов в архив, при их хранении и передаче архивных документов на постоянное хранение.

При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава архивных документов, характерного для конкретного архива. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Требования к зданию и помещениям архивов Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий, помещений архивов; созданием оптимальных нормативных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов стеллажей, шкафов, сейфов, коробок, папок и др.

Помещения архива архивохранилища и другие должны отвечать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях архива должны обеспечивать деятельность государственных служащих, работников архива и сохранность архивных документов.

Архивы размещают в специально построенных или приспособленных для хранения архивных документов зданиях или отдельных помещениях здания. Специальные помещения для архивов должны предусматриваться при строительстве или переоборудовании административных зданий учреждений и органов ФСИН России. Строительство и реконструкция здания, помещений архива производятся в соответствии со специальной нормативной и проектной документацией.

При отсутствии специального помещения для архива выделяются переоборудованные помещения в административном здании учреждения или органа ФСИН России. Запрещается размещение архива в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением. Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера, и должно отвечать требованиям рациональной планировки помещений.

Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива.

К помещениям основного назначения относятся: архивохранилище а архива далее - архивохранилище а , если не оговорено особо для хранения архивных документов особо ценные документы хранят в специальных помещениях с усиленной охраной и противопожарной сигнализацией ; рабочие помещения государственных служащих, работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов, для обеспыливания, переплета; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.

Архивохранилища отделяются от соседних помещений архива несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. При проектировании размещения архивохранилищ в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с окнами на север.

Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилищ, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. Архивохранилища должны иметь естественную или искусственную вентиляцию. Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена , стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Высота архивохранилищ зависит от технологического оборудования, принятого для хранения архивных документов, но не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций и, как правило, не выше 4 м.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация страниц в Word как нам нужно

В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и А у вас номер 1 повторяется столько. В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и.

Трудовая книжка: оформление и заполнение Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации. Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов. Следует отметить, что, как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной обязательной формы. Однако из этого правила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книжек. Бланки книжек и вкладышей в них учитываются в соответствующей приходно-расходной книге, ведущейся в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши — в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемой кадровой службой или ответственным за ведение кадрового делопроизводства в небольших организациях. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от До введения в действие новой книги учета применялась книга, имевшая 14 граф утверждена в г. Когда следовало начинать применение новой формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — сразу после начала действия новой формы или после окончания ведения старой книги, т. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти согласно Указу Президента РФ от Постановление от Чтобы ответить на него, необходимо принять во внимание два следующих фактора. Во-вторых, рассматриваемая книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. В связи с этим книгу учета ранее утвержденной формы, по нашему мнению, допустимо было не заменять сразу книгой нового образца, а продолжать ее заполнение до последней страницы. Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной.

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать Как правильно вести журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним Гражданское право Бесплатная юридическая помощь В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся:. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Учет движения трудовых книжек

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей

Цель: Познакомить старших дошкольников с доступным их возрасту видами художественного труда — шитьем, вязанием. Все це призвело до утворення комун. Одновременно это и важныйфинансовый документ , на основании которого заполняется табель учта рабочего времени и производится начисление заработной платы , его обязан вести каждый педагог , организующий работу объединения по интересам. Воспитывать у детей аккуратность в работе с иглой. Общий журнал работ используется в строительстве. Учитель в быстром темпе задает вопросы по теме, учащиеся отвечают на них. Для регистрации новой трудовой книжки необходимо получить оприходованный бланк, прошедший регистрацию в расходных документах предприятия. Посмотрите все, и выберите для себя наиболее подходящий по оформление и дизайну нужной Вам формы журнал.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Книга учета движения трудовых книжек По состоянию на: Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п.

.

An error occurred.

.

Журнал по кружковой работе образец

.

В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3000+ Common Spanish Words with Pronunciation
Похожие публикации