Проводки бухгалтерские по списанию зимней спецодежды

Итоги Порядок отражения в учете списываемой стоимости спецодежды зависит от сроков ее эксплуатации и причин списания — в разовом порядке либо в течение срока эксплуатирования; на производственные или прочие расходы либо на расчеты с виновными лицами. Зафиксированные законодательством или внутренними документами организации нормы регулируют лимит списания спецодежды в налоговом учете. Нормы выдачи спецодежды Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений. На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.

Приказ Минздравсоцразвития России от В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации. Организовать бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и одежды в организации следует с учетом Приказа Минфина РФ от Учитывать СИЗ следует на тех счетах бухгалтерского учета, которые выбраны в Учетной политике компании для отражения данных видов активов. Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования. Однако организация вправе самостоятельно определить вид актива и отнести СИЗ, например, к основным средствам. Такое решение может быть обосновано для дорогостоящих защитных костюмов, обуви и спецсредств.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году

Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах: с вредными и или опасными условиями труда; в особых температурных условиях; связанных с загрязнением. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов.

Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому. Можно ли выдавать сверх отраслевых норм Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил.

Так, по своей инициативе можно: чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования; заменить спецодежду другим ее видом.

Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Для этого придется провести специальную оценку условий труда.

Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами. Где закрепить порядок выдачи спецодежды Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах.

Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные: перечень должностей, связанных с вредными и или опасными условиями труда, с загрязнением; нормы выдачи спецодежды по каждой должности; срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

По каким правилам выдавать спецодежду Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы.

Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя. Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время.

Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения.

Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение.

Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. Такой порядок установлен частями 4, 5 и примечанием к статье 5. Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника. Как поступить со спецодеждой, которую вернули Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее: при увольнении; при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Как вести учет спецодежды Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты п. Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

В этом случае у вас не возникнут временные разницы и отложенные налоговые активы. Ее стоимость погашается путем начисления амортизации линейным методом.

Остальная спецодежда учитывается в составе материалов. Ведь в налоговом учете организация вправе самостоятельно определить порядок списания спецодежды. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов по мере выдачи сотрудникам одежды подп.

Подробнее об этом см. Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит — списана стоимость спецодежды. Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования.

Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации.

Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи при инвентаризации.

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты , кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике.

В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. При этом поношенный брезентовый костюм списан на основании акта. Списание стоимости спецодежды через амортизацию отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит 02 — начислена амортизация по спецодежде. По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако, если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т.

Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда. Сотрудник вернул спецодежду на склад? Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами. Для спецодежды, годной к использованию, можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев.

То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику. Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами. Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на счет Доходы и расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной в договоре купли-продажи. При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет субсчета Инструкция к плану счетов. Если выкупленная стоимость спецодежды удерживается из зарплаты сотрудника, то сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 73 — удержана из зарплаты сотрудника стоимость спецодежды.

Это следует из Инструкции к плану счетов. Стоимость такой одежды в бухучете спишите в прочие расходы. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия п. Затраты, связанные со списанием с баланса спецодежды, также отражайте в составе прочих расходов.

Сделайте это в том отчетном периоде, к которому они относятся. При списании спецодежды сделайте проводки: Дебет 94 Кредит — списана спецодежда с учета по остаточной стоимости; Дебет Кредит 94 — отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда. Изменения законодательства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки по списанию материалов. Методы оценки материалов

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением . Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 (23, Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением. Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 (

Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе. Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое. Форма является свободной и рекомендуемой. Обычно используется унифицированная форма МХ В акт приема-передачи следует внести информацию: Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей. Условия приемки-передачи. Количество и характеристики передаваемых изделий. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал их. Расходы, связанные с приобретением СО , списывают посредством амортизации. Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: "дебет кредит — выдана спецодежда в пользование сотрудникам". Выдача фиксируется в личной карточке учета и в ведомости учета выдачи СИЗ. Когда СО передана работникам, ее стоимость списывается на расходы предприятия единовременно или равномерно в течение срока носки. Анастасия Бакулина - Главный редактор сайта Trudohrana. Расходы на изготовление спецодежды собственными силами проводятся через счета учета производственных издержек, а затраты на выпуск включаются в себестоимость. При отправке на склад изготовленной специальной одежды составляется акт выполненных работ. Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов. Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль — при стоимости свыше тысяч руб. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

К ним относятся: специальная одежда; специальная обувь; предохранительные приспособления комбинезоны, костюмы, в том числе изолирующие, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, и другие виды специальной одежды и предохранительных приспособлений. Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной одежды, определяется организацией, исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики [п. Отключить рекламу BANNER1 Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену ч.

Проводки бухучета по спецодежде

Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. Как списать спецодежду в бухучете? Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании. Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

Как правильно списать спецодежду

Интересные публикации: 6. Учет спецодежды Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки , обувь валенки, сапоги, ботинки, калоши , головные уборы каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т. Заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомиться с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре. Примечание: Отраслевые нормы выдачи спецодежды утверждены Минтруда России от Каждую операцию по движению спецодежды приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен следует оформлять первичными документами. Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется накладной типовая форма М или требованием-накладной типовая форма М

Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами 1 Оперативный учет спецодежды на предприятии Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах: с вредными и или опасными условиями труда; в особых температурных условиях; связанных с загрязнением. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников

.

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

.

Спецодежда: особенности учета

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды
Похожие публикации