Приказ о штатном расписании в ворде

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Штатное расписание

Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ — например, такого содержания: Дополнить наименование графы 3 текстом "Вид поручаемой работы". Бухгалтеру Крапивиной Н. Установить действие штатного расписания в новой редакции с Типовое штатное расписание Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм. Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания.

У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав. При этом следует учесть планы фирмы или ИП по найму сотрудников для выполнения ближайших производственных задач. Шаг 2. Заверить заполненное штатное расписание. Шаг 3. Утвердить штатное расписание. Шаг 4. Ознакомить персонал со штатным расписанием.

Штатное расписание не регулирует напрямую работу сотрудников. В остальных случаях достаточно внести кадровые сведения по каждому сотруднику в его трудовой договор, подписание которого и является ознакомлением.

Заполнение штатного расписания Если на момент набора персонала штатное расписание уже действует, то в трудовых договорах, трудовых книжках и остальных кадровых бланках должности и оклады должны полностью соответствовать данным штатного расписания. В противном случае сотрудники, обратившись за госструктуры за медицинскими, социальными или пенсионными выплатами, не смогут их оформить.

Правила заполнения штатного расписания по графам приведены в таблице 3. Таблица 3. Графа 4 По должностям, предназначенным для совместителей, указывают неполную штатную единицу, то есть долю — например, 0,5 Графа 5 Зарплата указывается в рублях либо в проценте, коэффициенте, если принята смешанная или бестарифная система оплату труда. Зарплата должна соответствовать принятой в фирме или у предпринимателя системе оплаты труда. Особенности различных ситуаций и рекомендации по ним читайте в таблице 4.

Таблица 4. При его заполнении нужно внести информацию во все графы, если такие сведения есть в организации или у ИП.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания Скачать приказ (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word). Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Приказ об утверждении и форма штатного расписания Т-3 скачать Просмотров: 12 Июн Автор статьи: Редакция сайта Авторский состав проекта. В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания. Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое. Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате. В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. В графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа. Графы могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда — коэффициентах, процентах и т. Штатное расписание вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением. Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами. Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты. Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации. Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях. Автор статьи: Редакция сайта Авторский состав проекта.

По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Ваш аккаунт создан!

Вход в демо-версию Как правильно составить приказ о штатном расписании В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании. Далее указывается приложение к приказу — штатное расписание.

Приказы по основной деятельности

Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ — например, такого содержания: Дополнить наименование графы 3 текстом "Вид поручаемой работы". Бухгалтеру Крапивиной Н. Установить действие штатного расписания в новой редакции с Типовое штатное расписание Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм. Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания. У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf Образец заполнения штатного расписание Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример заполнения)

.

Штатное расписание: пример заполнения

.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о совмещении должностей (ОК)
Похожие публикации