Акт по уничтожению документов с истекшим сроком хранения

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока.

В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации. Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением. Именно поэтому все официальные бумаги хранятся в компании до истечения их сроков хранения. Эти сроки определяются на законодательном уровне.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению.

Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока. Срок хранения свыше 10 лет а также документы постоянного срока хранения и документы по личному составу — в конце года документы должны быть переданы в архив организации.

Для этого необходимо составить описи. Срок хранения истек — такие документы подлежат уничтожению. Создать экспертную комиссию в составе: - председатель комиссии - юрист А. Петров; - члены комиссии - главный бухгалтер О. Васильева; секретарь Л. Составление актов После того как документы, подлежащие уничтожению, были определены, ответственное лицо структурного подразделение должно составить акт.

Специалист отдел производства секретариата затем сводит все поступившие акты в один акт. Акт должен быть составлен по установленной форме: В табличной части акта необходимо указывать соответствующие структурные подразделения, из которых поступают документы на уничтожение. Обязательные графы — 1, 2, 3, 6, 7, а графы 4 и 5 заполняются в случае, когда уничтожаются документы, хранившиеся в архиве свыше 10 лет, документы по личному составу.

Если для уничтожения переданы документы с одинаковыми заголовками например, графики отпусков за несколько лет , в акте их можно объединить, указав количество дел в графе 6. Оформление дел Этап 3. Согласование актов Члены комиссии, которые проводили экспертизу документов и перечисленные в приказе руководителя должны согласовать подготовленные акты. Затем акты передаются руководителю организации на утверждение.

Только после утверждения актов руководителем организации, документы можно передавать на уничтожение. Этап 4. Уничтожение документов.

Документы возможно уничтожать любым способом. Факт уничтожения документов также фиксируется комиссией с помощью акта об уничтожении документов. Оба акта и накладная, полученная из перерабатывающей компании должны храниться вместе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению в архив организации дела постоянного срока хранения, дела с документами по о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких Документам с истекшим сроком хранения, выделенным из данного дела.

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность. Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. Во многих организациях есть однотипные виды документов — такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Актуально на: 9 ноября г. Уничтожение бухгалтерских документов образец акта Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Акт на уничтожение документов

Всё по Перечню года. Елена 03 04 Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть , но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска?

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения. Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п.

Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг Пошаговая инструкция по уничтожению документов Порядок и сроки хранения закреплены законодательно.

Однако при этом необходимо соблюсти установленную гл. Рассмотрим ее.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

.

Образец акта об уничтожении документов

.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3
Похожие публикации