Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне

Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться. Исходя из понятия, данного Трудовым кодексом , привлечение к труду за пределами смены работника, которому установлен ненормированный день, не должно быть системой, а носить эпизодический характер. Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т.

Ненормированный рабочий день как проставляется в табеле Особенности ненормированного рабочего дня Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются. Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время. Но, с другой стороны, отказ от выполнения дополнительных обязанностей сверх графика не является причиной, достаточной для увольнения работника или вынесения дисциплинарных взысканий. Как табелировать работника с ненормированным рабочим днем ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя — новая мода или будущее HR?

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо - с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ ч. В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим. Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях - решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т.

Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день - работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок. По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени.

Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.

А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель.

Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере. По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января г. Для подготовки к аудиторской проверке она с письменного согласия была привлечена к сверхурочной работе 28 января г.

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале пример 2. Учет следуе т вести в отдельном документе. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал определено в Указаниях по применению и заполнению форм При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня. Учет рабочего времени при дне Пример заполнения табеля.

Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне Табель при ненормированном рабочем дне С 1 января года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы. Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как вести такой учет, приняв во внимание свою специфику. Если работнику установлена неполная рабочая неделя и он работает в режиме ненормированного рабочего дня, то право на дополнительный отпуск, предусмотренное ст. Например, поденный учет рабочего времени может быть установлен для работника, продолжительность ежедневной работы которого, в каждый из дней рабочей недели, остается неизменной и составляет 8 часов. Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Статьи Сгорели все трудовые книжки. Однако следует учитывать: если штатным расписанием бюджетного учреждения не предусмотрено достаточное количество должностей для замещения отсутствующих на время отпуска либо в организации нет экономии фонда оплаты труда для установления дополнительной платы для работников, находящихся в отпуске за ненормированный рабочий день, то предоставить такие отпуска большей продолжительности учреждение не сможет. В соответствии с п.

Просто будете ставить не "Я" или стандартные "восьмерки", а фактически отработанное в этот день количество часов. Способов контроля рабочего времени за сто с лишним лет его учета придумано масса: от табельщика, бродящего из кабинета в кабинет, и системы отмечаний на вахте, до электронной пропускной системы.

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия: дата, номер и место заключения; наименование организации; реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения; новые условия, вносимые в договор. Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.

Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Сроки хранения табеля учета рабочего времени Ненормированный рабочий день относится к определенному специфическому трудовому графику, который предполагает наличие своеобразных условий учета рабочего времени и составление основного фонда оплаты труда. В данной статье мы разберем, как правильно вести учет рабочего времени для всех сотрудников, занятых на производстве по ненормированному рабочему графику. Из представленной ниже статьи вы узнаете: какой установлен порядок учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне; как составляется журнал рабочего времени при ненормированном рабочем дне; кого нужно назначать ответственным за ведение журнала учета рабочего времени при ненормированном рабочем графике; каков процесс регламентации проектирования и составления журнала учета рабочего времени сотрудника, занятого по ненормированному графику. Порядок учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне Ненормированный рабочий день предполагает возможность привлечения определенных работников к выполнению обязанностей за пределами стандартного трудового распорядка. Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются.

Как заполнять табель при ненормированном рабочем дне

Описанные ниже особенности оформления и учета ненормированного рабочего дня помогут вам избежать споров с налоговой инспекцией в вопросах обоснованности включения расходов на НРД в базу по налогу на прибыль. При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее см. Однако, как показали ваши письма, вопросы остались. Например, касающиеся дополнительного отпуска. Ответит на них Е. Поэтому компенсация переработки при ненормированном рабочем дне производится не по правилам сверхурочных работ, а путем предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска ст. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть менее трех календарных дней.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?!

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день? Ответ: В соответствии со ст.

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени

.

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

.

Устанавливаем ненормированный рабочий день

.

Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне

.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени
Похожие публикации