Заключение документального оформления расходования гсм

Горюче-смазочные материалы учитываются в бухгалтерском и налоговом учете по фактическим затратам. Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому физическому лицу, осуществляющему перевозки. Таким образом, в силу закона путевой лист должен быть оформлен при перевозке автотранспортным средством пассажиров, багажа, грузов. Количество топлива, выданного через топливораздаточное оборудование, необходимо записать в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель.

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы. К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов. Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата — это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц. Печать на акте ставить также необязательно, так как с года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Как взять объяснительную с работника

Этот отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

Accountingweb Инфо Для документального подтверждения расходов на ГСМ и использование транспорта в служебных целях необходимы путевые листы.

Унифицированные формы путевого листа утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Вышеперечисленные формы используют в первую очередь специализированные автотранспортные предприятия. Обязательные реквизиты путевого листа Приказом Минтранса России от 18 сентября г. Документальное оформление и учет горючего и смазочных материалов гсм Важно При заполнении путевого листа даты, время и показания одометра при выезде ТС с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случая, когда индивидуальный предприниматель совмещает и обязанности водителя.

Если на одно транспортное средство оформляются несколько путевых листов отдельно на каждого водителя то, дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с нее.

Дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на эту стоянку. Важно помнить, что оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Правила документального оформления движения материалов одинаковы для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой организации должен быть кладовщик либо сотрудник, выполняющий функции кладовщика , который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых организацией и расходуемых в процессе хозяйственной деятельности.

Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов С этими лицами в обязательном порядке должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

Необходимо помнить, что выдачу наличных денег водителям под отчет следует производить только после полного отчета по ранее выданным суммам. В соответствии с действующим налоговым законодательством при наличии фискальных чеков указанная в них сумма НДС может быть отнесена в зачет, если фискальный чек содержит следующие данные: — наименование предприятия; — регистрационный номер налогоплательщика; — заводской номер машины; регистрационный номер машины; — порядковый номер чека; — дату и время совершения покупки; — цену или сумму покупки; — серию и номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость; — наименование товара; — сумму налога на добавленную стоимость; — фискальный признак.

Учет расходования горюче-смазочных материалов гсм ТС системой нумерации ; 2 сведения о сроке действия путевого листа дата число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, если путевой лист оформляется более чем на один день, то даты начала и окончания срока ; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства наименование организации, место нахождения организации организационно-правовая форма организации ; 4 сведения о транспортном средстве тип транспортного средства, модель автомобиля, государственный регистрационный знак, показания одометра полные километры пробега при выезде автомобиля из гаража и его заезде в гараж, дата и время выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку ; 5 сведения о водителе Ф.

Согласно п. Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Внимание По окончании работы водители транспортных средств обязаны отчитаться за расход нефтепродуктов и сдать неиспользованные талоны по ведомости возврата талонов. Водители расписываются в ведомости возврата талонов. Учет бензина и дизельного топлива на складе ведется в килограммах его удельный вес изменяется в зависимости от температуры воздуха , а талонов — в единицах измерения, указанных на талонах, и в стоимостном выражении.

Отпуск топлива со склада для заправки транспортных средств производится в литрах по установленному удельному весу килограммы переводятся в литры. Получается, что организация самостоятельно определят периодичность составления путевых листов в зависимости от частоты использования автомобиля. Так, если транспортное средство ежедневно совершает несколько поездок, то необходимо будет составлять путевой лист ежедневно. Если транспортное средство используется редко несколько раз в неделю , то путевой лист можно составлять не чаще одного раза в неделю.

Однако срок действия путевого листа не может превышать одного месяца в соответствии с Приказом Минтранса России от 18 сентября г. Постановление Госкомстата России от 28 ноября г. Списание ГСМ производится по окончании каждого месяца в следующем порядке: 1 бухгалтер производит расчет количества ГСМ, подлежащего списанию по каждому водителю в пределах установленных норм, на основании путевых листов или показаний тахографов; 2 в отношении перерасходов в бухгалтерию передаются объяснительные водителей с распоряжением руководителя о списании несписании в расходы; 3 на основании расчета и отдельных распоряжений бухгалтер производит списание ГСМ по каждому водителю Дебет 20, 26,23, 44, др.

Кредит ; 4 составляется общий акт на списание ГСМ за соответствующий месяц, в котором указываются общее количество ГСМ по маркам, видам и их общая стоимость в рублях. Акт утверждается руководителем предприятия. Вопрос 1. Оптовое предприятие имеет 3 грузовых автомобиля, оборудованные тахографами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормы расхода топлива АИ Мурыгин

Мы лишь хотели напомнить порядок документального оформления списания ГСМ и. Как рассчитать норму расхода топлива самостоятельно? Порядок. Учет ГСМ (бензина, дизельного топлива, масла и т.д.), используемых для эксплуатации транспортных средств на автотранспортных предприятиях.

Приложение Введение Горюче-смазочные материалы ГСМ являются одной из основных статей расходов при эксплуатации автотранспорта. Поступление ГСМ в организацию и их оприходование материально ответственным лицом осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь таким документом может быть товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН Оформление и учет движения ГСМ внутри организации рекомендуется организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от Приемка, хранение и выдача ГСМ осуществляется в этом случае материально ответственными лицами, специально назначенными в организации для выполнения этих функций. Горюче-смазочные материалы и их роль в обеспечении технологических нужд Горюче-смазочные материалы ГСМ необходимы для технологических нужд, эксплуатации средств, выработки энергии и для отопления зданий. Горюче-смазочные материалы учитываются в местах хранения на карточках или в книгах складского учета отдельно по автомобилям и материально ответственным лицам. Списание осуществляется на основании лимитно-заборных карт или накладных-требований на отпуск материалов. Отпущенные водителю нефтепродукты отражаются в ведомостях учета и в путевых листах. На основании путевых листов в течении месяца ведутся накопительные карточки по учету расхода топлива. В конце месяца делаются замеры топлива в баках и оформляется акт на замер топлива. Затем на основании сверки данных по учету расхода топлива по накопительным карточкам и акта на замер топлива определяется фактически израсходованное топливо по количеству и стоимости. Затем фактически израсходованные ГСМ сравнивают с установленной нормой расхода и выявляют отклонения. Если фактически расход топлива меньше чем по норме, водителю выплачивается премия от суммы экономии топлива. Если допущен перерасход, то он удерживается с водителя. Если организации получают услуги автозаправочной станции и отпуск осуществляется на основании электронных карт, то организация потребитель осуществляет предоплату и на данную сумму АЗС осуществляет отпуск топлива. Если водитель приобретает ГСМ за наличные деньги то ему выдаются денежные средства под отчет, за использование которых он отчитывается авансовым отчетом и прилагает путевые листы подтверждающие расход топлива.

Тюнинг русских авто Учет гсм на предприятии.

Документы, которые обоснуют списание гсм Бухучет ГСМ по топливным картам: возмещение расходов Форма отчета законодательно не утверждена, но она должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Так, первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения см.

Заключение документального оформления расходования гсм

Этот отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации. Accountingweb Инфо Для документального подтверждения расходов на ГСМ и использование транспорта в служебных целях необходимы путевые листы. Унифицированные формы путевого листа утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Вышеперечисленные формы используют в первую очередь специализированные автотранспортные предприятия. Обязательные реквизиты путевого листа Приказом Минтранса России от 18 сентября г.

Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов

Нормы расхода топлива предназначены для организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории РФ, независимо от их формы собственности. Базовое значение расхода топлива определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы. Нормы расхода топлива могут повышаться при следующих условиях: 1. При значительных отклонениях понижениях или повышениях температуры от средних суточных или среднестатистических значений температурная граница —5 град. При работе автотранспорта, требующей частых технологических остановок, связанных с погрузкой и выгрузкой, посадкой и высадкой пассажиров, обслуживания пенсионеров, инвалидов, больных и т. В зимнее или холодное при среднесуточной температуре ниже 5 град. С руководителем учреждения может быть принято решение об уточнении начала и конца периода применения зимних надбавок, но только по согласованию с региональными местными службами Гидрометцентра РФ. С время года при простоях и прогреве автомобилей и автобусов, а также при простоях с работающим двигателем в ожидании пассажиров в том числе больных, инвалидов и т.

При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки. При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя.

Поступление ГСМ в организацию и их оприходование материально ответственным лицом осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь таким документом может быть товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН Оформление и учет движения ГСМ внутри организации рекомендуется организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от Приемка, хранение и выдача ГСМ осуществляется в этом случае материально ответственными лицами, специально назначенными в организации для выполнения этих функций. Горюче-смазочные материалы ГСМ необходимы для технологических нужд, эксплуатации средств, выработки энергии и для отопления зданий. Горюче-смазочные материалы учитываются в местах хранения на карточках или в книгах складского учета отдельно по автомобилям и материально ответственным лицам.

Акт проверки ГСМ в бюджетном учреждении

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Способы снижения расхода топлива на любом АВТО
Похожие публикации