Как передать дела кадровика при увольнении другому кадровику

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

Передача дел при увольнении

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует.

Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия: Создание специальной комиссии. Оформление соответствующих актов приема-передачи. Создание комиссии — не обязательный, но рекомендуемый этап. С целью ее создания руководителем издается приказ , в котором должна отображаться информация о ее членах и их полномочиях. Примерный состав комиссии может выглядеть таким образом: руководитель компании или его заместитель; главбух или бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы; инженер по охране труда; юрист и т.

Проверка документации представляет собой изучение имеющихся бумаг, выявление проблем в их заполнении и т. Другими словами, членами специально созданной комиссии делается общая оценка состояния кадровой документации, ее систем и технологий. Важно учесть — в ходе проверке специалисты изучают не только бумаги, но и программное обеспечение, которое было задействовано для их создания.

В идеале на каждом производстве должен присутствовать специальный документ, в котором указан порядок ведения кадрового делопроизводства. По итогам проверки составляется перечень имеющихся бумаг.

В нем также отражается информация о необходимости внесения в них исправлений и разработке новых экземпляров. Читайте также: Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Нужен ли передаточный документ? Документация указанного типа не относится к категории обязательных бумаг. Следует учесть, что кадровик может отказаться от заполнения документа после расторжения трудового соглашения или в свое нерабочее время.

Именно поэтому позаботиться об оформлении акта важно заблаговременно. Унифицированного бланка для составления документа не предусмотрено — он может оформляться в свободном виде, достаточно соблюдать стандартные правила ведения документооборота на предприятии. В акте приема-передачи отображаются сведения о передающихся документах.

В частности, нужно выделить такие данные: наименование бумаг и дел;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются Цели проверки документации при передаче дел — это. При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в члены комиссии (или единственный кадровик) проверяют состав, Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом его на другую работу.

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов: — создание комиссии; — проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; — составление актов приема-передачи дел. Создаем комиссию Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу. Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Работник, занимающий ответственный пост, написал заявление об увольнении. В этом случае и ему самому, и руководству следует позаботиться о передаче дел.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу Передача дел при увольнении Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье.

Как передать дела кадровика при увольнении другому кадровику

Кадровая служба с нуля Как передать кадровые документы новому кадровику Такой акт должен содержать перечень всех трудовых книжек с указанием следующих сведений: фамилия, имя и отчество владельца, серия и номер трудовой книжки вкладыша , общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая не востребованные ранее уволенными сотрудниками. В этом же акте следует зафиксировать передачу новых бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Почему мы это рекомендуем? Потому что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя п. Значит, придется издавать приказ, а без передачи поименного списка трудовых книжек как возложить ответственность? Передача дел в кадровой службе Важно Основными нормативными актами, регламентирующими порядок оформления кадровых документов, являются: — ГОСТ Р 6.

Вход на сайт

У нее на руках - это ее экземпляр т. Мое мнение -делайте ей расчет чтобы еще тут на штрафы не нарваться и дальше сами. Кстати при заывлении на отпуск с поледующим увольнением - выплачивается и выдается трудовая книжка сразу в первый день отпуска и передумать отовзать заявление на увольнение сотрудник уже не может. Так что думаю у Вас был не совсем плохой кадровик - ушла она с наименьшими потерями для себя. Проблемы только у предприятия. Lanushka , вот и я сразу писала, если у нее есть заявление на отпуск с последующим увольнением подписанное дириком, ничего уже не добиться, ну единственное пересчитать дни отпуска, так как это все таки работа бухгалтерии, выплатите ей все и забудьте Если она со своим заявлением пойдет в ТИ, возникнет законный вопрос: почему заявление у нее на руках, а не в бухгалтерии? Ответ на этот вопрос - очень простой - что заявление подавалось в 2-х экземплярах и куда предприятие дело свой после ее ухода будете доказывать ВЫ. Вообще-то не совсем плохой кадровик не соизволила сделать необходимые телодвижения даже в отношении себя любимой: экземпляр заявления на отпуск в кадровых документах отсутствует, приказ на отпуск с последующим увольнением не подписан сторонами, должным образом не оформилено движение трудовых книжек

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях.

Провожаем работника, или Передача дел при увольнении Ю. Однако рано или поздно работник уходит, и в этом случае у нанимателя возникает необходимость истребовать свое имущество обратно. Но всегда ли работник желает отдать нанимателю все то, чем он владел и пользовался в процессе своей работы?

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

.

Передача дел в кадровой службе

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Похожие публикации